Qué importante es gestionar bien el alcance de tu proyecto. PMBOK(R) te da algunas buenas prácticas. Reflexiona con este cuestionario sobre cuál es tu grado de cumplimiento:

En la planificación del alcance, ¿existe un proceso o cómo se procede para definir claramente

–           la gestión del alcance del proyecto?

–           cómo, quien y con quien se definen los requisitos del producto o resultado y cómo

• se documentan los requisitos medibles, comprobables, trazables, completos, consistentes?

• se incorpora al proceso al cliente y resto de partes interesadas clave y se busca su aceptación?

• se evalúa su impacto en otras áreas de la organización, entidades internas o externas?

• se definen las métricas de producto que se utilizarán para asegurar que los requisitos se cumplen?

–           cómo, quién y con quién se define el alcance del proyecto para

• explicitar claramente lo que está incluido y excluido,

• identificar los principales entregables y el trabajo necesario para completarlos,

• definir los criterios de aceptación claros, medibles y consensuados que deben cumplir

• explicitar los supuestos –y el impacto de que no se cumplan-y las restricciones del proyecto?

–           quién, cómo y con quién se define la EDT del proyecto para que recoja todo el trabajo?

–           cómo utilizar plantillas, información histórica o lecciones aprendidas en la gestión del alcance de otros proyectos.

Si en la ejecución, seguimiento y control del alcance, existe un proceso o cómo se procede (quién y cómo) para

–           monitorizar el estado del alcance del producto y del proyecto?

–           gestionar, evaluar y aprobar los cambios propuestos en el alcance y para

• asegurar que los cambios solicitados siguen el proceso de Control Integrado de Cambios?

  • inicio de solicitud del cambio en los requisitos del producto

  • análisis de su impacto y que todas las partes interesadas afectadas lo conozcan y valoren

  • aprobación, o no, del cambio y supervisión de su implementación,

• mantener actualizada la línea de base del alcance  –requisitos, alcance, EDT- ?

–           garantizar la trazabilidad de los requisitos y

–           garantizar que todos los requisitos aprobados y solo los aprobados estén en el producto?

En la fase de validación y aceptación formal del cliente, si existe un proceso o cómo se procede para

–           validar el alcance del cliente con ayuda del equipo de proyecto

• con protocolos de pruebas establecidos

• utilizando criterios de aceptación claros y acordados

• para validar que el trabajo y los entregables cumplen los requisitos y criterios de aceptación?

–           gestionar los cambios, incidencias,… en la fase final de verificación y aceptación formal del cliente

–           dar feed-back al proceso y todos los participantes en el proceso de definición, planificación y gestión del alcance

Has encontrado puntos fuertes? Enhorabuena.

Has encontrado áreas de mejora? Doble enhorabuena¡ Siempre es bueno mejorar¡

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