Evalúa la gestión de COSTES en tu proyecto con este cuestionario
Evalúa la gestión de COSTES en tu proyecto con este cuestionario y reflexiona sobre las posibles áreas de mejora que descubras.
En tu organización, o en tus proyectos, en relación a la organización de la gestión de coste en los proyectos
– ¿existe y se utiliza una base de conocimiento de lecciones aprendidas de proyectos o partes de proyectos anteriores similares de elementos relativos a la gestión del alcance, en concreto, de
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datos de estimaciones (y su documentación justificativa) de actividades y/0 paquetes de trabajo?
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métodos, técnicas y herramientas de estimación de costes?
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variaciones en coste y el análisis de las causas que dieron lugar a la variación?
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aspectos en la gestión, ejecución, monitorización y control de costes?
– ¿existe un procedimiento común para la gestión de costes de un proyecto que incluya
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datos fiables, contrastados, comunes para todos los proyectos?
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procesos comunes para estimar costes, elaborar el presupuesto y controlar los costes de proyecto?
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técnicas y herramientas comunes para estimar costes, elaborar el presupuesto y controlar los costes?
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sistemas informáticos comunes e integrados de apoyo a la planificación y gestión de costes?
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una asignación de responsabilidades en la gestión de costes entre los diferentes participantes?
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una recogida, reporte e información estándar a las partes interesadas del proyecto?
– ¿a la hora de estimar los costes del proyecto,
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se utilizan datos comunes, contrastados procedentes de proyectos anteriores o lecciones aprendidas?
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está establecido qué elementos incluyen y con qué nivel de detalle
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se realizan estimaciones por un punto, tipo PERT, asociando intervalos de confianza,…?
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se documentan las estimaciones -cómo se hicieron, suposiciones realizadas, restricciones consideradas-
– ¿se elabora un presupuesto similar para todos los proyectos desde el punto de vista de
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estructura,
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contenidos,
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grado de detalle,
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nivel de precisión,…
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que integre, como presupuesto global, los presupuestos de los departamentos implicados
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para que sean consistentes y comparables entre proyectos?
– ¿está integrada adecuadamente la gestión de costes con
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la gestión de riesgos
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la gestión de la calidad
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la gestión de compras
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o la gestión financiera de la organización?
– ¿se realiza una elaboración colaborativa y una presentación formal de la línea de base de costes para obtener
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un presupuesto realista
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con el compromiso de los departamentos implicados
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y la aprobación del resto de partes interesadas?
En relación a la monitorización y control del cronograma
– ¿existe un procedimiento común que defina cómo monitorizar y controlar los costes y presupuesto y
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qué datos y con qué frecuencia recoger
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qué medidas de desempeño del coste calcular
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qué parámetros utilizar para evaluar el desempeño en costes
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cómo evaluar y reportar el impacto de las variaciones y contingencias en el coste final
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cómo proponer cambios y acciones correctivas o preventivas y quien las aprueba
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quién y cómo mantener el presupuesto actualizado
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qué (estado actual y proyección), cómo, cada cuánto y qué formato utilizar para el reporte
– ¿existe un seguimiento de todas las actividades del proyecto bajo un presupuesto común que integre
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los costes de los paquetes de trabajo o sub-proyectos de los diferentes departamentos implicados
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los presupuestos de los paquetes de trabajo externalizados
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los presupuestos de las compras solicitadas
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el análisis de reservas de contingencia y gestión?
que permitan
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evaluar el impacto de variaciones del coste de cualquiera de ellas en el coste final
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realizar análisis de escenarios en función de diferentes estrategias de actuación?
Qué tal fue este «examen de conciencia»? 😉
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